Skip to main content

10 Alternatif sumber terbuka untuk perangkat lunak usaha kecil

Anda tidak dapat menjalankan bisnis - bahkan usaha kecil tanpa teknologi. Anda memerlukan komputer, ponsel cerdas, penyimpanan file, situs web, dan seluruh host aset teknologi lainnya. Jadi bagaimana Anda dapat membayar semua itu dengan anggaran yang lebih ketat daripada jeans hipster?

Tentu, beberapa biaya tidak dapat dihindari, tetapi Anda bisa mendapatkan alat yang Anda butuhkan tanpa memaksimalkan batas kredit Anda. Salah satu cara termudah adalah menukar perangkat lunak komersial mahal untuk alternatif sumber terbuka. Komunitas open-source menawarkan serangkaian program yang memberikan fitur kelas profesional tanpa label harga bisnis besar.

Untuk mengarahkan Anda ke arah yang benar, kami mengumpulkan alternatif gratis untuk perangkat lunak yang paling umum digunakan oleh kecil dan menengah bisnis. Jika Anda mengganti produk perangkat lunak komersial saat ini dengan sumber terbuka ini, Anda dapat menghemat hampir $ 2.000 per pengguna. Kami dapat mendengar Anda sudah bernapas dengan mudah. ​​

Paket kantor: LibreOffice

Dengan pengolah kata, spreadsheet, dan perangkat lunak presentasi, Microsoft Office adalah jantung dan jiwa produktivitas bagi sebagian besar bisnis. Tapi Office Home & Business 2013 akan membuat Anda kembali $ 220 per pengguna, dan langganan Office 365 berjalan $ 150 per pengguna per tahun.

LibreOffice kompatibel dengan format file Microsoft Office.

LibreOffice menawarkan fungsi umum yang sama dalam gratis paket. Ia bekerja dengan format file Microsoft Office standar, sehingga Anda masih dapat membuka dan melihat file Office dari yang lain, atau membagikan dokumen LibreOffice Anda dengan mitra atau pelanggan yang menggunakan Microsoft suite. Ini juga terintegrasi dengan Sistem Manajemen Konten dan penyimpanan dokumen online untuk kolaborasi mudah. ​​

Email: Thunderbird

Email adalah metode komunikasi utama untuk sebagian besar bisnis. Ada sejumlah klien email berbayar dan gratis yang tersedia, tetapi Microsoft Outlook adalah salah satu yang paling banyak digunakan. Outlook adalah bagian dari paket Microsoft Office Home & Business, serta Microsoft Office Professional suite yang lebih mahal, atau dapat dibeli secara terpisah seharga $ 95.

Thunderbird Filelink memungkinkan Anda mengirim email file besar dengan mengunggahnya ke penyedia penyimpanan online dan berbagi tautan dengan penerima.

Anda dapat menghemat $ 95 per pengguna, dengan beralih ke Thunderbird untuk email Anda. Dikembangkan oleh Mozilla-pembuat browser Web Firefox-Thunderbird menyediakan fitur-fitur yang komprehensif termasuk email tab, obrolan terpadu, folder pintar, dan perlindungan phishing. Dan, seperti Firefox, dapat dikustomisasi melalui add-ons.

Kalender: Lightning

Fungsi lain yang paling bergantung pada bisnis di Microsoft Outlook adalah kalender. Dengan semua janji Anda, panggilan konferensi, rapat penjualan, dan tenggat waktu, Anda memerlukan alat kalender yang tangguh untuk mengelola hari-hari Anda.

Petir Mozilla terintegrasi dengan Thunderbird untuk tugas-tugas kalender yang berhubungan dengan email.

Mozilla juga memiliki alat gratis untuk sesuai dengan kebutuhan ini. Petir terintegrasi dengan Thunderbird untuk mengatur penjadwalan, mengirim dan menerima undangan rapat, dan mengelola acara dan tugas. Anda dapat memperluas kemampuannya dengan add-ons.

Akuntansi: TurboCASH

Tidaklah mengherankan banyak bisnis bergantung pada Quickbooks untuk menyimpan buku-buku mereka. Perangkat lunak Intuit membantu mengelola kutipan dan proposal, faktur, hutang, piutang dan banyak lagi, semua dari antarmuka intuitif. Tapi opsi Quickbooks mulai sekitar $ 150.

TurboCASH membantu Anda melacak uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda.

TurboCASH memberi Anda kemampuan yang sama secara gratis. Anda dapat mengelola debitur, kreditur, faktur, rekonsiliasi bank, dan banyak lagi. TurboCASH memiliki fitur laporan yang komprehensif, dan dapat dikonfigurasi untuk berbagai mata uang dan industri untuk memenuhi kebutuhan bisnis kecil di seluruh dunia.

Manajemen Proyek: OpenProj

Ada banyak bagian yang bergerak yang terlibat dengan menjaga proyek di jalurnya. Anda perlu mengelola dan mengalokasikan personel, anggaran, dan sumber daya lainnya, serta memantau pencapaian dan tenggat waktu. Microsoft Project adalah alat yang hebat untuk pekerjaan itu, tetapi itu akan membuat Anda kembali $ 456 per pengguna - dan itu cukup rumit untuk kebutuhan banyak usaha kecil dan menengah.

OpenProj bekerja dengan beberapa format file termasuk Microsoft Project.

Hemat banyak uang dengan menggunakan OpenProj sebagai gantinya. Ini memberi Anda fitur dan kemampuan yang sangat mirip, termasuk bagan Gantt dan PERT, struktur perincian kerja, struktur pemecahan sumber daya, dan banyak lagi. Dan kemiripannya dengan Microsoft Project menjamin kurva pembelajaran yang lembut.

CRM: SugarCRM

Melacak prospek dan prospek serta memiliki alat yang tersedia untuk mengelola hubungan pelanggan Anda sangat penting untuk mengembangkan bisnis Anda. Salesforce.com telah memantapkan dirinya sebagai pemimpin di bidang ini, tetapi berjalan sekitar $ 300 per tahun per pengguna.

SugarCRM ditawarkan dalam beberapa edisi sehingga Anda dapat memperluas kemampuannya seiring pertumbuhan bisnis Anda.

SugarCRM penuh platform open source -featureed yang menyediakan fitur serupa. SugarCRM Community Edition gratis, dan seiring dengan berkembangnya bisnis dan kebutuhan Anda, Anda dapat beralih ke edisi Professional, Corporate, Enterprise, atau Ultimate dengan bayaran. Tidak peduli versi apa yang Anda gunakan, Anda memiliki akses ke kode sumber sehingga Anda dapat memodifikasi alat CRM untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Pengarsip file: 7-Zip

WinZip adalah standar de facto untuk perangkat lunak kompresi file, dengan seperangkat alat dan opsi yang kuat untuk mengompresi dan mendekompresi file dalam berbagai format. Ini tidak akan merusak anggaran Anda, tetapi biayanya $ 30 per lisensi.

7-Zip menawarkan pengarsipan file dengan enkripsi AES 256-bit.

Sebagai alternatif, pertimbangkan 7-Zip. Ia bekerja dengan berbagai format kompresi, seperti WinZip. Ia juga menawarkan enkripsi 256-bit AES, integrasi dengan Windows, dan lokalisasi dalam 79 bahasa yang berbeda.

Penerbitan desktop: Scribus

Banyak usaha kecil dan menengah juga membuat pemasaran dan periklanan mereka sendiri, merancang brosur, selebaran, dan lainnya konten menggunakan produk seperti Microsoft Publisher. Seperti Outlook, Publisher disertakan dengan beberapa versi Microsoft Office yang lebih mahal, atau dapat dibeli secara terpisah seharga $ 95.

Scribus memiliki semua alat yang Anda butuhkan untuk membuat materi pemasaran berkualitas profesional.

Anda bisa mendapatkan kemampuan tata letak halaman yang sama dengan Scribus. Perangkat lunak open source termasuk alat yang Anda butuhkan untuk membuat materi pemasaran yang tampak profesional, termasuk output siap tekan menggunakan pemisahan warna, CMYK dan warna spot, dan manajemen warna ICC.

Faktur: Faktur Sederhana

Tidak peduli apa pun bisnisnya Anda masuk, salah satu fungsi terpenting — jika bukan yang terpenting — adalah dibayar. Banyak bisnis kecil beralih ke layanan seperti Freshbooks untuk membuat faktur profesional dan khusus untuk dikirimkan kepada pelanggan. Layanan Freshbooks dasar adalah sekitar $ 240 per tahun, meskipun.

Faktur Sederhana memungkinkan Anda menangani semua tagihan Anda dari browser Web apa pun.

Untuk alternatif yang terjangkau, lihat Faktur Sederhana. Alat faktur ini memungkinkan Anda melacak klien, mengelola penagihan berulang, menyesuaikan tarif pajak, dan banyak lagi. Dan seperti Freshbooks, Anda dapat mengaksesnya dari browser Web apa pun.

Pembuatan diagram: Dia

Jika Anda perlu membuat diagram alur atau diagram visual lainnya, Microsoft Visio adalah alat yang hebat untuk digunakan. Ini juga akan dikenakan biaya $ 250 per lisensi.

Dia memungkinkan Anda memvisualisasikan informasi kompleks melalui diagram alur dan diagram.

Sebaliknya, cobalah Dia. Terinspirasi oleh Visio, Dia menyertakan berbagai alat dan objek khusus untuk membantu membuat diagram hubungan entitas, diagram alur, diagram jaringan, dan banyak lagi. Ini juga dapat menyimpan diagram dalam berbagai format file, seperti XML, EPS, WMF, SVG, PNG, dan XFIG.

Mengadopsi solusi open-source

Meskipun alat sumber terbuka itu sendiri gratis, ada yang tersembunyi biaya yang harus Anda ketahui. Apakah Anda mulai dari awal atau beralih dari perangkat lunak yang ada ke sumber terbuka yang setara, akan ada kurva pembelajaran untuk merasa nyaman dengan perangkat lunak baru. Jika Anda bertransisi dari satu alat ke alat lainnya, Anda mungkin juga perlu mencari cara untuk mengonversi atau memigrasikan data dari program yang ada.

Selain itu, sebagian besar proyek sumber terbuka memiliki komunitas pendukung yang kuat yang bersedia membantu dan berbagi pengetahuan, tetapi Anda tidak akan memiliki vendor untuk menelepon ketika ada yang tidak beres. Beberapa proyek sumber terbuka atau perusahaan TI memberikan dukungan untuk perangkat sumber terbuka dengan biaya tertentu - tetapi kemudian itu mengalahkan tujuan memilih open source di tempat pertama, bukan?