Skip to main content

4 Cara untuk membasmi cadangan data Anda

Peringatan Badai Sandy mengingatkan kita bahwa bisnis dapat menjadi korban kekuatan alam. Apakah itu api yang membakar melalui kantor Anda, atau banjir bandang yang mengirimkan air mengalir melalui ruang server Anda, bencana dapat menyerang kapan saja, dan kemungkinan besar korban adalah data Anda.

Menurut Administrasi Bisnis Kecil AS, 25 persen dari bisnis tidak pernah dibuka kembali setelah dilanda bencana. Tetapi Anda dapat mengalahkan peluang dengan merancang rencana cadangan yang melindungi terhadap skenario terburuk. Di depan penyimpanan data, memiliki cadangan tunggal tidak cukup ketika kelangsungan bisnis Anda tergantung pada keseimbangan, jadi pertimbangkan untuk menerapkan setidaknya dua strategi cadangan.

Layanan cloud

Menyimpan cadangan data Anda di luar situs lokasi adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa salinan data Anda yang paling penting akan tetap terlindung dari peristiwa bencana yang mungkin menimpa bisnis Anda. Dan apa cara yang lebih baik untuk mencapai pemisahan geografis daripada dengan menyimpan data Anda di berbagai pusat yang terletak di seluruh dunia?

[Bacaan lebih lanjut: Pemain Ultra HD Blu-ray terbaik]

Memilih penyedia penyimpanan cloud matang yang memiliki baik rekam jejak untuk keandalan akan membantu memastikan bahwa data Anda tersedia saat Anda membutuhkannya. Beberapa layanan cloud menggunakan teknik penyimpanan inovatif untuk menghasilkan penyimpanan dan biaya operasional yang lebih rendah. Meskipun tidak ada yang salah secara inheren dengan upaya semacam itu, lebih masuk akal bisnis untuk menggunakan metode pencadangan data yang sudah dicoba dan teruji. Selain itu, Anda harus selalu mengacak data dengan enkripsi yang kuat sebelum mempercayakannya ke organisasi eksternal untuk disimpan.

Menggunakan penyedia penyimpanan cloud adalah cara termudah untuk membasmi cadangan Anda.

Dalam beberapa situasi, penyimpanan cloud mungkin menjadi tidak praktis. Jika Anda secara teratur berurusan dengan file besar, konfirmasikan bahwa Anda memiliki bandwidth Internet yang cukup untuk membuat cadangan data online Anda. Dan pastikan bahwa penyedia penyimpanan cloud Anda bersedia mengirim cadangan data Anda melalui media fisik, jika unduhan lengkap terlalu lama.

Sneakernet

Pengguna yang kesulitan mempercayai cloud harus mempertimbangkan menggunakan pita penyimpanan atau hard eksternal disk drive (HDD). Portabilitas mereka berarti bahwa mereka mudah dipindahkan ke lokasi di luar lokasi di mana Anda tidak perlu khawatir tentang mata-mata yang ingin tahu. Sistem sneakernet dapat bersifat ad hoc (seperti membawa tape cartridge ke rumah setiap malam) atau lebih formal (seperti mengatur agar media cadangan dikirim ke safe deposit box setiap beberapa hari).

Strategi sneakernet juga berfungsi dengan perangkat lunak backup data tradisional. Tape drive cenderung merupakan perangkat penyimpanan penyimpanan langsung (DAS), sehingga bisnis yang mengoperasikan lebih dari satu server mungkin perlu menginstal perangkat lunak tambahan dan mengkonfigurasi jaringan mereka dengan benar untuk mencadangkan data dari beberapa komputer.

DVD adalah opsi penyimpanan yang terjangkau untuk bisnis yang memiliki kebutuhan pencadangan sederhana.

Jika kebutuhan penyimpanan Anda sederhana, menggunakan media cakram optik yang dapat direkam seperti cakram DVD atau Blu-ray mungkin masuk akal. Mereka secara signifikan lebih murah daripada drive tape, terutama ketika dibeli secara kuantitas. Untuk menghindari "sedikit membusuk" - kematian data yang tak terduga yang diarsipkan di media optik - menyimpan cakram cadangan di tempat yang sejuk dan gelap, jauh dari sinar matahari langsung, dan menggunakannya hanya untuk cadangan jangka pendek.

Sinkronisasi NAS Anda

Membawa cadangan data ke rumah bersama Anda setiap hari dapat bekerja dengan baik jika Anda adalah pemilik tunggal atau bisnis yang sangat kecil. Tetapi pengaturan itu tidak dapat bertahan selamanya ketika organisasi Anda bertumbuh dan karena tuntutan untuk menjalankan bisnis meningkat.

Jika bisnis Anda memiliki beberapa lokasi kantor, Anda dapat menggunakan dua perangkat penyimpanan terpasang jaringan yang kompatibel di setiap lokasi, dan mengaturnya untuk menyinkronkan atau mencadangkan satu sama lain melalui jaringan. Di masa lalu, hanya SAN (Storage Area Network) yang menawarkan kemampuan ini, tetapi saat ini hampir semua model NAS baru. Cari perangkat NAS yang mendukung sinkronisasi tingkat blok, yang menghemat bandwidth dengan hanya mentransmisikan bagian file yang diubah.

Anda dapat mengirim data melalui koneksi Internet, atau melalui saluran leased, jika ditawarkan di wilayah Anda. Terlepas dari pilihan Anda, jangan pernah mengirimkan data yang tidak terenkripsi. Anda perlu melakukan penelitian tambahan untuk menemukan alat NAS yang sesuai - Buffalo, Synology, dan QNAP adalah beberapa merek yang menyertakan model NAS yang tepat.

Perangkat penyimpanan yang dikeraskan bencana

Selungkup tahan bencana memberikan hasil terbaik dalam perlindungan pencadangan lokal. Pendekatan ini digunakan untuk memasukkan katrid tape ke brankas tahan api, tetapi sekarang setidaknya satu perusahaan menawarkan perangkat penyimpanan data yang tahan bencana.

ioSafe 214 NAS tahan api dan tahan air.

ioSafe 214 adalah tahan bencana Alat NAS yang mengandalkan data mirroring (RAID-1) dengan dua hard drive hingga kapasitas 4TB. Keduanya tahan api pada suhu eksternal hingga 1550 ° F selama 30 menit dan tahan air bahkan ketika terendam penuh pada kedalaman 10 kaki selama 72 jam. IoSafe 214 menjalankan sistem operasi Synology yang dikenal dengan DiskStation Manager (DSM), yang mendukung penyelarasan dengan NAS Synology kedua atau dengan cloud.

Penanggulangan bencana dalam urat nadi bisnis Anda dapat membutuhkan sedikit waktu dan biaya sedikit uang , tapi tidak semahal membangun kembali dari awal setelah bencana. Lakukan langkah-langkah sekarang untuk menyelamatkan Mother Nature yang terburuk, dan Anda akan merasa lebih tenang apa pun yang terjadi di masa depan.