Skip to main content

8 Trik untuk mempercepat alur kerja

Siapa yang tidak 'Ingin lebih banyak waktu untuk menangani berbagai tugas yang berlomba-lomba untuk perhatian kita? Anda tidak perlu lebih banyak jam dalam sehari, meskipun hanya beberapa menit. Tuneup alur kerja Anda dengan trik menghemat waktu ini dan Anda akan mendapatkan lebih banyak penyelesaian dalam waktu yang lebih singkat.

Gunakan pengenalan suara

Jika Anda memasukkan banyak data dan Anda bukan juru ketik yang sangat cepat, gunakan suara pengakuan. Teknologi yang cukup matang, pengenalan suara telah dibangun ke dalam sistem operasi Windows sejak Windows Vista dan dapat diaktifkan dari applet Kemudahan Akses yang ditemukan di Control Panel.

Gunakan Dragon NaturallySpeaking untuk membuat dokumen dan mengontrol program PC umum.

Anda juga dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Dragon NaturallySpeaking, yang mengemas algoritme tambahan untuk memanfaatkan konteks seluruh kalimat untuk akurasi yang lebih besar. Fitur-fitur canggih seperti kemampuan untuk meluncurkan aplikasi, beralih di antara mereka, atau bahkan memulai pencarian Internet memungkinkan Anda untuk menavigasi desktop tanpa harus mengangkat jari.

Sinkronisasi hidup Anda

Pastikan untuk mengkonfigurasi PC dan perangkat Anda untuk sinkron satu sama lain sehingga Anda dapat beralih di antara mereka tanpa ragu. Layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, SugarSync, dan SkyDrive membuat file dapat diakses dari perangkat apa pun dengan koneksi Internet, sementara browser Web seperti Chrome dan Firefox dapat menjaga bookmark dan pengaturan browser Anda disinkronkan antara laptop, desktop, dan perangkat seluler.

Gunakan aplikasi kartu bisnis

Kartu-kartu bisnis yang Anda kumpulkan pada konferensi terakhir Anda tidak akan masuk ke dalam buku alamat Anda. Untungnya, Anda tidak perlu secara manual mengetik masing-masing. Sebaliknya, Anda dapat menggunakan pemindai kartu nama untuk menangkap data dalam daftar kontak Anda. Jika Anda tidak jaringan cukup untuk membenarkan splasting pada scanner kartu khusus, periksa banyak smartphone dan aplikasi tablet-seperti CamCard dan WorldCard HD-lakukan hal yang sama dengan kamera built-in yang ditemukan pada perangkat seluler.

Tingkatkan ke solid state drive

Jika Anda masih menggunakan PC yang didukung oleh hard disk drive tradisional (HDD), bantulah diri Anda sendiri dan tingkatkan ke hard disk solid-state (SSD) yang lebih cepat. Produktivitas dan tekanan darah Anda akan berterima kasih untuk itu, saat Anda meluncurkan aplikasi dan memindahkan file tanpa lag. Sebagai bonus, tonjolan fisik dan guncangan yang biasanya merusak pelat berputar dalam HDD tidak mungkin mempengaruhi SSD. Tentu saja, chip memori flash di dalam SSD bekerja dengan cara yang berbeda dari HDD, jadi pastikan untuk merawatnya dengan baik.

Letakkan laptop Anda untuk tidur

Daripada secara manual menyalakan laptop Anda dan di antara janji, atur untuk masuk ke mode “Tidur” sebagai gantinya. Ini membuat daya mengalir ke RAM sistem untuk mempertahankan status PC, memungkinkannya untuk menyala sepenuhnya dalam hitungan detik. Secara umum, daya yang mengalir pada laptop modern dalam mode tidur cukup rendah sehingga tidak menjadi pertimbangan untuk perjalanan rutin.

Untuk mengatur ini, buka Panel Kontrol dan klik Opsi Daya. Dari sana, pilih "Ubah pengaturan daya lanjutan" untuk memunculkan dialog "Opsi Daya" yang ditunjukkan di bawah ini.

Masukkan laptop Anda dalam mode tidur saat Anda sedang transit.

Jangan abaikan sidik jari scanner

Banyak laptop kelas bisnis dilengkapi dengan pembaca sidik jari terintegrasi, yang sayangnya tidak digunakan sebagian besar waktu. Jika laptop Anda memilikinya, tidak boleh lebih dari 10 menit untuk mengkonfigurasinya untuk mengenali digit Anda menggunakan perangkat lunak manajemen sidik jari yang sudah terinstal. Mampu mengautentikasi diri menggunakan sidik jari Anda menghemat detik-detik berharga Anda dari tidak perlu mengetikkan kata sandi setiap kali Anda masuk ke laptop.

Dapatkan monitor kedua

Jika Anda belum pernah menggunakan rig dual-monitor, Anda tidak tahu apa yang kamu rindukan. Memiliki tambahan real estate desktop memungkinkan Anda untuk memposisikan jendela sehingga mereka mudah diakses tanpa harus memburu melalui taskbar Anda untuk aplikasi yang Anda butuhkan. Sebuah alternatif akan pergi untuk pengaturan satu-layar dengan layar ultra besar berukuran setidaknya 27-inci. Ruang tambahan akan memungkinkan Anda menyejajarkan lebih banyak jendela tanpa terlalu banyak tumpang tindih.

Kuasai tombol pintasan Anda

Mengakhiri beberapa tombol pintas umum dapat membantu Anda menyelesaikan berbagai hal dengan lebih cepat. Cara pintas paling dasar adalah CTRL + C, CTRL + V dan CTRL + X, yang digunakan untuk menyalin, menempel, dan memotong, masing-masing. CTRL + Z dan CTRL + Y memungkinkan Anda untuk membatalkan dan mengulang tindakan terakhir Anda, yang sangat berguna dalam aplikasi produktivitas seperti pengolah kata.

Untuk manajemen jendela, tombol Windows + E combo menampilkan Windows File Explorer, sementara ALT-F4 menutup jendela saat ini. Akhirnya, jika Anda menggunakan browser Web Anda, berpegang pada kunci CTRL sambil menggulir mouse roda Anda memperbesar dan memperkecil dokumen atau jendela browser Anda.